Hajnówka, dnia 05.01.2015 r.

PG.271.3.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę moderacji świadczoną podczas warsztatów strategicznych odbywających się w dniach: I sesja – 11-13 luty 2015 r. oraz II sesja - 18-20 luty 2015 r. w związku z realizacją mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy.” realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska” finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nabór zespołu moderatorów – 2 osób, których zadaniem będzie moderacja i przeprowadzenie warsztatów strategicznych dotyczących promocji i rozwoju oferty turystycznej miast Hajnówka i Kamieniec oraz Euroregionu Puszczy Białowieskiej, odbywających się w Hajnówce w dniach 11-13 luty 2015 r. oraz 18-20 luty 2015 r. (łącznie 6 dni warsztatowych, 48 godzin zajęć, liczba uczestników – 25 osób ).

Zakres obowiązków moderatora:

• Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym scenariusza (programu) i uzgodnienie metodyki prowadzenia warsztatów, nie później niż 14 dni przed planowanym terminem spotkania;

• Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym materiałów informacyjnych niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia warsztatów;

• Sporządzenia raportu z przeprowadzenia obu sesji warsztatowych i jego wyników oraz dostarczenia go Zamawiającemu najpóźniej 7 dni od daty zakończenia warsztatów.

Wymagania dotyczące świadczonej usługi:

• Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym;

• Znajomość zagadnień związanych z planowaniem rozwoju turystyki, w tym znajomość obszaru pogranicza tj. regionu Puszczy Białowieskiej i Rejonu Kamienieckiego na Białorusi w tym również produktów turystycznych funkcjonujących na tym obszarze;

• Doświadczenie w moderacji min.3 warsztatów/spotkań

4. Termin realizacji zamówienia: 11-13.02.2015 r. oraz 18-20.02.2015 r.

5. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu i odbiorze zlecenia.

6. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

7. Forma i termin złożenia oferty:

Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form: pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające moderowanie min. 3 warsztatów/spotkań, również mile widziane referencje.

8. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Burmistrz Miasta Hajnówka

Jerzy Sirak

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.