Hajnówka, dnia 09.01.2015 r.

PG.271.4.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników warsztatów strategicznych odbywających się w Hajnówce w dniach: I sesja – 11-13 luty 2015 r. oraz II sesja - 18-20 luty 2015 r. w związku z realizacją mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy.” realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska” finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów szkoleniowych: teczek ofertowych na dokumenty, identyfikatorów oraz powielonych dokumentów dla 25 uczestników warsztatów.

Specyfikacja zamówienia:

1. Teczka ofertowa na dokumenty

• wymiar po rozłożeniu: min. 434x302 mm

• wymiar po złożeniu: min. 217x302 mm

• grzbiet: 5 mm

• nadruk: full kolor, jednostronny, przód teczki

• surowiec: papier kreda mat 350 g

• skrzydełka w środku teczki

• ilość: 25 szt.

2. Identyfikator

• wymiar: 90x57 mm (dł. x szer.)

• surowiec: przezroczyste sztywne tworzywo

• wyposażony w klips sprężynujący i niewielką agrafkę

• ilość: 25 szt.

3. Powielone dokumenty

• druk kolorowy w formacie A4, dwustronny

• papier 80g

• ilość 125 kartek

Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:

• wykonania projektu graficznego nadruku na teczkach ofertowych na podstawie nadesłanych przez Zamawiającego materiałów;

• dostawy zamówienia do siedziby Zamawiającego.

4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od akceptacji projektu graficznego

5. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu i odbiorze zlecenia.

6. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

7. Forma złożenia oferty:

Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 16 stycznia 2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:

pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1

lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

8. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Sekretarz Gminy

mgr inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.