Hajnówka, dnia 05.01.2015 r.

PG.271.2.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę żywieniową świadczoną dla uczestników warsztatów strategicznych odbywających się w dniach: I sesja – 11-13 luty 2015 r. oraz II sesja - 18-20 luty 2015 r. w związku z realizacją mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy.” realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska” finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia w formie cateringu dla 25 osób - uczestników warsztatów we wskazanej przez Zamawiającego sali zlokalizowanej pod adresem: Urząd Miasta Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, sala konferencyjna nr 12.

Dzienne wyżywienie w poszczególnych dniach powinno obejmować:

• ciepły posiłek składający się z dwóch dań: zupy oraz dania głównego;

• poczęstunek podczas przerw kawowych (2 przerwy) obejmujący: ciasteczka i napoje: kawa, herbata, woda, soki oraz dodatki do napojów: śmietankę do kawy, cytrynę, cukier.

3. Wymagania dotyczące świadczonej usługi:

• Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również do serwowania posiłków i obsługi przerw kawowych oraz do uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu spotkania;

• Godziny serwowania posiłków i poczęstunku, jak również szczegółowy zakres menu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed planowanym terminem warsztatów.

4. Termin realizacji zamówienia: 11-13.02.2015 r. oraz 18-20.02.2015 r.

5. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu i odbiorze zlecenia.

6. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

7. Forma złożenia oferty:

Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:

pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1

lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

8. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Burmistrz Miasta Hajnówka

Jerzy Sirak

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.