Hajnówka, dnia 05.01.2015 r.

PG.271.1.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup toreb ekologicznych na potrzeby promocji mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy" realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska" finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Parametry:

• ilość toreb ekologicznych: 150 szt.

• wymiary torby: min. 38 cm x 40 cm

• torba posiadająca dno i boki: min. 9 cm szerokości

• torba stebnowana (dodatkowo usztywnione boki)

• rączki: krótkie 2,5 cm x 33 cm

• gramatura: min. 145g/m2

• tworzywo: 100 % surówka bawełniana

• kolor: naturalny

Znakowanie:

• technika nadruku: haft komputerowy

• nadruk jednostronny

• druk pełnokolorowy (CMYK lub Pantone )

• rozmiar nadruku: min.25 cm x 20 cm

• nadruk składający się z następujących elementów:

- herbu miasta Hajnówka (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

- herbu miasta Kamieniec (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

- logo Stowarzyszenia Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

- logo Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

- flagi Unii Europejskiej (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

- napisu: „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy.”

- informacji o następującej treści: Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” jest współfinansowany ze środków UE w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.

Usługa będzie obejmowała dodatkowo:

• wykonanie projektu graficznego nadruku na podstawie nadesłanych przez Zamawiającego materiałów,

• dostawę do siedziby Zamawiającego.

4. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od akceptacji projektu graficznego.

5. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

6. Forma złożenia oferty:

Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 13.01.2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:

pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1

lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

7. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Zbiór logo do projektu graficznego

Sekretarz Gminy

mgr. inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.