Hajnówka, 23.07.2020r.

PG.271.5.2020

Zapytanie ofertowe

1. Gmina Miejska Hajnówka zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi polegającej na opracowaniu, wdrożeniu oraz montażu elementów systemu przestrzennej komunikacji (informacji) miejskiej miasta Hajnówka tj. 3 tablic mapowych. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. „Hajnówka dostępna - program dostępności miasta w sferach kultury i turystyki inspirowany rozwiązaniami włoskimi z miasta Matera” dofinansowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, oś priorytetowa IV. Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.3. Współpraca ponadnarodowa.

2. W ramach zadania nastąpi opracowanie, wdrożenie i montaż elementów systemu komunikacji (informacji) miejskiej tj. 3 tablic mapowych. Ujmować one będą główne miejsca, przestrzenie, atrakcje w mieście. Tablice ułatwią poruszanie się po nim. Będą zawierać czytelne rozwiązania, obejmujące podstawowe obszary informacji w przestrzeni miasta. System ma stworzyć możliwość łatwiejszego poruszania się mieszkańcom i turystom. Będzie zawierał elementy dostosowania do wszystkich grup osób, które obejmuje Program Dostępność Plus.

System składać się będzie z następujących elementów:

- 3 tablice mapowe, zawierające oznaczenia najważniejszych atrakcji turystycznych miasta, z możliwością odczytania większej informacji o nich za pośrednictwem QR oraz oznaczeń NFC na urządzeniach mobilnych (poprzez odesłanie do powiązanego serwisu turystycznego), wraz z

- kierunkami rozprowadzającymi ruch pieszy do najważniejszych atrakcyjnych punktów z obecnej lokalizacji. System powinien spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Tablice mapowe zostaną ustawione w trzech strategicznych miejscach na terenie miasta z turystycznego i komunikacyjnego punktu widzenia.

2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

a) termin wykonania:   4 miesiące od dnia podpisania umowy,

b) warunki płatności: przelew bankowy w ciągu 30 dni od wystawienia faktury VAT po zakończeniu realizacji usługi.

3. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia: Emilia Korolczuk, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , tel. (85) 682 20 16.

4. Kryteria oceny ofert:

a) cena - 100%.

5. Wymagania stawiane wykonawcom (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, i in.; lista dokumentów, które należy dołączyć do oferty):

1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu systemów informacji miejskiej.

Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1);

b) parafowany wzór umowy (załącznik nr 3);

c) klauzulę informacyjną RODO (załącznik nr 4).

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

7. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy)...............................................................................................................................................

8. Cena ofertowa powinna zawierać w sobie: wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania całkowitej ceny brutto zamówienia z wyodrębnionym podatkiem VAT.

9. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym (zał. nr 1), będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

10. Ofertę należy złożyć do dnia 31.07.2020 r. do godz. 15.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, pok. nr 19 lub przesłać pocztą tradycyjną albo drogą elektroniczną (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. ).

Załącznik nr 1 - formularz oferty

Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 3 - Wzór umowy

Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna

Pytania i odpowiedzi z dnia 29.07.2020

Burmistrz Miasta Hajnówka

Jerzy Sirak