Hajnówka, 15.07.2020 r.

PG.271.4.2020

Zapytanie ofertowe

1. Gmina Miejska Hajnówka zaprasza do złożenia oferty na przygotowanie audiodeskrypcji atrakcji turystycznych znajdujących się na terenie miasta Hajnówka. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. „Hajnówka dostępna - program dostępności miasta w sferach kultury i turystyki inspirowany rozwiązaniami włoskimi z miasta Matera” dofinansowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, oś priorytetowa IV. Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.3. Współpraca ponadnarodowa.

2. Na przedmiot zamówienia składa się:

- przygotowanie ok. 20 audiodeskrypcji do obiektów wskazanych przez Zamawiającego na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego (tj. zdjęcia obiektów, opisy obiektów). Jednocześnie Wykonawca będzie zobowiązany do uzupełnienia opisów o m.in. cechy architektoniczne, otoczenie, w taki sposób by były one dostępne, ułatwiały odbiór osobom z dysfunkcjami wzroku,

- nagranie wraz z lektorem i edycja audiodeskrypcji.

Pozostałe wymagania związane z realizacja zamówienia:

- opis do audiodeskrypcji jednego obiektu powinna liczyć nie więcej niż 1,5 strony A4,

- w przeciągu 3 dni od podpisania umowy, Zamawiający dostarczy wykonawcom fotografie opisywanych obiektów. W przypadku potrzeby ze strony Wykonawcy zyskania szerszego oglądu obiektów, Zamawiający zaleca pracę w terenie. Forma ta służyć ma pomiarom i bliższemu przyjrzeniu się obiektom w celu uzupełnieniu informacji, których nie da się wywnioskować ze zdjęć,

- Wykonawca zobowiązany będzie do konsultacji opisów audiodeskrypcji z Zamawiającym i wprowadzenie zmian w tekście zgodnie z sugestiami Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania ok. 20 osobnych plików audiodeskrypcji w formacie audio mp3, a także całość treści merytorycznej (kompletny opis) w postaci edytowalnych plików tekstowych.

2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

a) termin wykonania:   1 miesiąc od dnia podpisania umowy,

b) warunki płatności: przelew bankowy w ciągu 30 dni od wystawienia faktury VAT po zakończeniu realizacji usługi.

3. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia: Emilia Korolczuk, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , tel. (85) 682 20 16.

4. Kryteria oceny ofert:

a) cena - 80%,

b) doświadczenie w tworzeniu audiodeskrypcji w zakresie turystyki, architektury, kultury - 20%.

5. Wymagania stawiane wykonawcom (np. posiadanie koncesji, zezwolenia, i in.; lista dokumentów, które należy dołączyć do oferty):

Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1);

b) doświadczenie w realizacji audiodeskrypcji w zakresie turystyki, architektury, kultury (załącznik nr 2);

b) parafowany wzór umowy (załącznik nr 3 );

c) klauzulę informacyjną RODO (załącznik nr 4).

6. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy składać wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. . Odpowiedzi na pytania Oferentów zostaną udzielone zostaną drogą elektroniczną oferentowi, który wystosuje zapytanie oraz poprzez publikację pytań i odpowiedzi na stronie internetowej www.hajnowka.pl, gdzie zostanie zamieszczone niniejsze zapytanie ofertowe. Odpowiedzi na udzielone zostaną na pytania, które wpłynęły nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

8. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy)...............................................................................................................................................

9. Cena ofertowa powinna zawierać w sobie: wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania całkowitej ceny brutto zamówienia z wyodrębnionym podatkiem VAT.

10. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym (zał. nr 1), będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

11. Ofertę należy złożyć do dnia 24.07.2020r. do godz.12.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, pok. nr 19 lub przesłać pocztą tradycyjną albo drogą elektroniczną (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. ).

 Burmistrz Miasta Hajnówka

Jerzy Sirak

Formularz ofertowy - załącznik nr 1

Wykaz doświadczenia - załącznik nr 2

Wzór umowy - załącznik nr 3

Klauzula informacyjna - załącznik nr 4