Hajnówka, dnia 08.04.2015 r.
PG.271.14.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie wirtualnego spaceru na potrzeby mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy." realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska" finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wirtualnego spaceru po Hajnówce, zawierającego 11 panoram sferycznych 360 stopni z ziemi.

Szczegółowy plan spaceru zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.

Specyfikacja techniczna:

• 11 panoram sferycznych wykonanych w minimalnej rozdzielczość: 72 megapiksele z ładowaniem progresywnym;
• spacer wyposażony w

- mapę lokalizacji panoram
- listę panoram
- panel sterowania
- funkcję autorotacji

• spacer wykonany w technologii: flash z docelową publikacją na portalu internetowym www.turystyczna.hajnowka.pl opierającym się na systemie CMS Joomla;
• wybrany oferent powinien zaproponować Zamawiającemu do wyboru minimum 2 tryby wyświetlania panoram typu: standard, rybie oko, architektoniczny, stereograficzny, etc., z których Zamawiający dokona wyboru;
• oprawa graficzna, wygląd interfejsu, rozmieszczenie elementów, grafika, kolorystyka powinna być charakterystyczna i stworzona specjalnie na potrzeby Hajnówki;
• informacje tekstowe – dostępne w formie opisu do całej panoramy.

Elementy multimedialne do zamieszczenia w panoramach:

• galerie zdjęć – do 30 szt. dostępnych pod jedną ikonką w panoramie wraz z opisami;
• podkład dźwiękowy – możliwość przypisania dźwięków mp3 do konkretnych miejsc lub obiektów bazując na plikach udostępnionych przez Zamawiającego;
• głos lektora w języku polskim (do 3500 znaków ze spacjami).

Dodatkowe funkcje, możliwości, pozostałe wymagania:

• wyposażenie w moduł pomocy z wyjaśnieniem sposobu działania spaceru wirtualnego;
• wirtualny spacer powinien zawierać znaki, logotypy i zapisy wymagane w związku z dofinansowaniem zamówienia ze środków unijnych, zgodne z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego
• wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny oferty koszty projektu graficznego (obejmującego ewentualny retusz defektów przy uzgodnieniu zakresu poprawek z Zamawiającym – tam gdzie to będzie technicznie możliwe) zdjęć, elementów dynamicznych, a także wszelkie koszty powstałe przy realizacji zamówienia – w tym koszty wykonania zdjęć w Hajnówce;
• gotowy wirtualny spacer powinien być dostarczony na 3 egzemplarzach płyt CD/DVD w pudełku plastikowym z etykietą zaprojektowaną i wykonaną przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, a także dostarczony w formie gotowej do zamieszczenia na stronie internetowej wskazanej przez Zamawiającego i oglądania online, jak również do oglądania bez zamieszczania go na stronie internetowej w trybie offline bez potrzeby instalacji w systemie Windows.
• Wykonawca powinien dostarczyć także Zamawiającemu wszystkie zdjęcia zrobione na potrzeby wirtualnego spaceru na płycie DVD i zaoferować w razie potrzeby pomoc w zamieszczeniu spaceru wirtualnego.

3. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy
4. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu i odbiorze zlecenia.
5. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.
6. Forma złożenia oferty:
Ofertę na załączonym formularzu oferty – Załącznik Nr 1 należy złożyć w terminie do dnia 15.04.2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:
pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1
lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
7. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

PLIKI DO POBRANIA:
1. Formularz ofertowy

Sekretarz Gminy
mgr inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.