Hajnówka, dnia 01.04.2015 r.
PG.271.11.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup usługi noclegowej z wyżywieniem świadczonej podczas wizyty studyjnej w Hajnówce w dniach 23-24 kwiecień 2015 r. organizowanej w ramach mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy." realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska" finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi noclegowej (1 nocleg) wraz z wyżywieniem dla 20 uczestników wizyty studyjnej w Hajnówce.
Wymagania dotyczące świadczonej usługi:
Zapewnienie zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z prawem zmiany ilości pokoi dwuosobowych na rzecz pokoi jednoosobowych (lub odwrotnie) w sytuacji jeśli liczba kobiet w stosunku do mężczyzn będzie niesymetryczna;
Zapewnienie wyżywienia według poniższego harmonogramu:
- śniadanie (24.04.2015 r.)
- lunch (23.04.2015 r.) – kanapki, ciasto oraz napoje: kawa, herbata, woda, soki
- obiad (23-24.04.2015 r.) – 2 przystawki, zupa, danie główne, oraz napoje: kawa, herbata, soki, woda
- kolacja (23.04.2015 r.) - 3 dania gorące (preferowane potrawy regionalne), 10 przystawek, owoce napoje: kawa, herbata, soki, woda
Godziny serwowania posiłków oraz szczegółowy zakres menu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia 23.04.2015 r. do dnia 24.04.2015 r.
4. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu zlecenia.
5. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną brutto.
6. Forma i termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 08.04.2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:
pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1 lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
7. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

PLIKI DO POBRANIA:

1. Formularz ofertowy

Sekretarz Gminy
mgr inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.