Hajnówka, dnia 27.01.2015 r.

PG.271.5.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę utworzenia portalu internetowego na potrzeby mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy" realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska" finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie indywidualnego projektu portalu internetowego w oparciu o System Zarządzania treścią – CMS Joomla.

W skład projektu wchodzą:

• przygotowanie indywidualnego, zaawansowanego projektu graficznego;

• przeniesienie treści dotyczących turystyki z systemu CMS Joomla www.hajnowka.pl do nowopowstałego systemu (ok. 30 artykułów);

• stworzenie rozbudowanego menu: ok. 5 zakładek głównych (liczba może ulec zmianie), ok. 21 pod zakładek (liczba może ulec zmianie) z możliwością utworzenia dodatkowych zakładek (przy pod zakładkach, wg. wzoru:

Przykład:

Poziom 1 | Poziom 1 | Poziom 1
- Poziom 2 | Poziom 2

- Poziom 3 | Poziom 3

Po kliknięciu /najechaniu na poziom 1 pokazuje nam się poziom 2 po najechaniu na poziom 2 ukazuje nam się poziom 3 UWAGA!

• wyposażenie portalu w ochronę antywirusową;

• zapewnienie responsywności portalu;

•  utworzenie tła witryny wyświetlanego na zasadzie pokazu slajdów;

• zamieszczenia na portalu informacji wraz z logotypami (Unii Europejskiej, Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Stowarzyszenia Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska) o współfinansowaniu ze środków UE o treści: Portal współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013 w związku z realizacją mikroprojektu „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy.” w ramach partnerskiego projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska.”

• zainstalowanie wszystkich niezbędnych do obsługi modułów funkcjonalnych i komponentów
  wskazanych przez Zamawiającego z możliwością ich modyfikacji w uzasadnionych sytuacjach:

- newsletter w wersji automat;

- możliwość wyszukiwania frazy;

- moduł umożliwiający wprowadzanie aktualności;

- dodatkowe wersje językowe w wersji automat (angielska, rosyjska);

- moduł umożliwiający podgląd kamer na żywo (on-line);

- moduł umożliwiający instalację wirtualnego spaceru;

- ikonka facebook;

- ikonka w formie herbu miasta Hajnówka przekierowującą na stronę www.hajnowka.pl;

- moduł pogody;

- galeria zdjęć z podpisami;

- data wyświetlana na stronie głównej;

- komponentu edytora tekstu, ze szczególnym uwzględnieniem: pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, indeks dolny, indeks górny, punktowanie, numeracja, rozmiar czcionki, kolor czcionki, wyróżnienie, kolor tła, opcja: zmniejsz, zwiększ wcięcie;

- wstaw: obraz, film, dźwięk, tabela, hiperłącze, galeria;

- narzędzie tabel;

- automatyczne wstawianie znacznika - czytaj dalej - odnoszącego się wszystkich wpisów;

- opcje edycji tekstu – kopiuj, wklej, wytnij, wklej jako tekst, zaznacz wszystko;

- opcje wyrównania tekstu (wyrównaj do lewej, do prawej, do środka, wyrównaj do prawej i lewej);

- wybór 20 czcionek z repozytorium (http://www.google.com/fonts): Open Sans, Roboto, Lato, Source Sans Pro, Glegoo, Crete Round, Courgette, Quattrocento, Molengo, Scada, Fontdiner Swanky, Cantata One, Kotta One, Oranienbaum, Andika, Oxygen, Rokkitt, Istok Web, Lobster Two, Khand, Laila;

- opcja: pisownia i gramatyka;

- możliwość dodawania załączników w postaci: plik word, pdf, excel, powerpoint, jpg. itp.;

• dostosowanie portalu do standardu WCAG2.0 (portal powinien zawierać: przycisk powiększania/zmniejszania tekstu, przycisk do zmiany kontrastu portalu dla osób niepełnosprawnych, przejrzysty i wygodny w czytaniu tekst).

Wymagania dotyczące wyglądu portalu:

• przejrzystość i czytelność;

• tekst wyraźny z możliwością regulacji czcionki;

• linki wyraźnie zaznaczone – zgodnie ze standardami panującymi w Internecie.

Dodatkowe usługi i zobowiązania realizowane w ramach usługi:

• szkolenie z zakresu administracji portalem dla 1 osoby;

• opieka techniczna (w tym ochrona antywirusowa) nad stroną przez okres 12 miesięcy;

• udzielenia 24 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia;

• ponoszenie odpowiedzialności za błędy wpływające na prawidłowe funkcjonowanie portalu;

• usuwanie powstałych w okresie gwarancyjnym usterek w terminie 24 godzin roboczych od chwili przekazania informacji o usterce przez Zamawiającego, natomiast w przypadku jeżeli usunięcie błędu wymaga uzasadnionego nakładu pracy przekraczającego 24 godziny - Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w celu wspólnego określenia terminu usunięcia przekazania Zamawiającemu parametrów dostępu do portalu tj. nazwa użytkownika, hasło udostępnienia CMS;

• przekazywanie raz na kwartał kopii zapasowej bazy danych do siedziby Zamawiającego;

• wraz z odbiorem portalu internetowego Zamawiający nabywa od wykonawcy autorskie prawa majątkowe bezterminowo, na zasadzie wyłączności.

4. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od podpisania umowy.

5. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.

6. Forma i termin złożenia oferty:

Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 05.02.2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:

pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1 lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

7. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Sekretarz Gminy

mgr inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.