Hajnówka, dnia 05.11.2014 r.
PG.271.18.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup materiałów promocyjnych dla uczestników wizyt studyjnych organizowanej w ramach mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy." realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska" finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup materiałów promocyjnych w formie 40 szt. zestawów składających się z produktów lokalnych pochodzących z Regionu Puszczy Białowieskiej:
przyprawy w słoiczku
- sól ziołowa (gramatura min.120g) – 1 szt. w zestawie
- pieprz ziołowy (gramatura min. 60g)– 1 szt. w zestawie
ekologicznej herbaty owocowej o dowolnym smaku (gramatura min.100 g) – 5 szt. w zestawie
trawy żubrowej – 3 szt. w zestawie

wszystkie w/w produkty powinny być umieszczone w wiklinowym koszyku i zafoliowane
okres przydatności do spożycia produktów – min. 12 miesięcy

Usługa będzie obejmowała również:
dostawę zamówienia do siedziby Zamawiającego
3. Termin realizacji zamówienia: 5 dni od podpisania umowy.
4. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu i odbiorze zlecenia.
5. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną brutto.
6. Forma i termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 11.11.2014 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:
pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka,
ul. A. Zina 1 lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
7. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

PLIK DO POBRANIA:

Wzór oferty

Sekretarz Gminy
mgr inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.