Hajnówka, dnia 20.10.2014 r.

PG.271.14.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na pełnienie funkcji asystenta koordynatora ds. organizacji warsztatów i wizyt studyjnych przy realizacji mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy" realizowanego w ramach partnerskiego projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Asystent koordynatora ds. organizacji warsztatów i wizyt studyjnych zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia do obsługi w/w wydarzeń zgodnie z poniższym harmonogramem ich przebiegu:
- I wizyta studyjna (2 dni) - 24-25 listopad 2014 r.
- II wizyta studyjna (2 dni) - kwiecień 2015 r.
- I sesja warsztatów strategicznych (3 dni) - styczeń 2015 r.
- II sesja warsztatów strategicznych (3 dni)- luty 2015 r.

Zakres obowiązków asystenta koordynatora ds. organizacji warsztatów i wizyt studyjnych będzie obejmował:
udzielenie wsparcia koordynatorowi mikroprojektu w planowaniu i organizacji wizyt studyjnych oraz warsztatów, a w szczególności: przygotowanie programu przebiegu w/w działań, rezerwację noclegów z wyżywieniem, organizację transportu uczestnikom, przygotowanie materiałów promocyjnych oraz szkoleniowych.

Pożądane wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
• dyspozycyjność,
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i komunikacyjne,
• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym.

Jeśli kandydat deklaruje spełnienie wymienionych wyżej wymagań powinien je opisać w CV.

3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2015 r.

4. Wymagane warunki płatności: przelew 7 dni na podstawie rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu całości powierzonego zlecenia.
5. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną brutto.

6. Sposób przygotowania oferty:
- ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
- do oferty należy dołączyć CV
7. Forma i termin złożenia oferty:
Ofertę na załączonym formularzu należy złożyć w terminie do dnia 24.10.2014 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:
pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka,
ul. A. Zina 1 lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
8. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.

PLIK DO POBRANIA:
Formularz ofertowy

Sekretarz Gminy

mgr inż. Jarosław Grygoruk

Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE

w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.

„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest

Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.