Narada z udziałem firmy projektowej AECOM Sp. z o.o. Warszawa odbyła się 13 sierpnia 2013 r. w sali konferencyjnej Urzędu Miasta Hajnówka. Na spotkanie zaproszeni zostali włodarze i przedstawiciele Urzędu Miasta Hajnówka, Urzędu Gmin: Białowieża, Czeremcha, Dubicze Cerkiewne, Kleszczele, Narewka, Starostwa Powiatu w Hajnówce, Nadleśnictwa: Białowieża, Bielsk, Browsk i Hajnówka oraz Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku.