PG.271.10.2020                                                                                                                                                                    Hajnówka, dnia 10.11.2020 r.                                                                                                                                                                  

Z A P Y T A N I E   O F E R T O W E

1. Gmina Miejska Hajnówka zaprasza do złożenia oferty na:

na zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej www.hajnowka.pl na systemie CMS oraz dostosowanie serwisu do standardów dostęponości cyfrowej WCAG 2.1 zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o zapewnieniu dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (załącznik nr 1 do Ustawy).

2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

   a) termin wykonania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. ,

   b) okres gwarancji: 36 miesięcy

   c) warunki płatności: przelew bankowy w ciągu 30 dni od otrzymania faktur VAT

   d) inne: ….......................................................

3. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia otrzymać można za pośrednictwem poczty e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub pod numerem tel. (85) 682 20 16, (85) 682 20 17.                                                                                        

4. Kryteria oceny ofert:

   a) cena 80%,

Za kryterium „Cena” można maksymalnie uzyskać 80 punktów. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium ”Cena”:

                                   cena brutto oferty najniższej

   gdzie: C = 80 x -------------------------------------------

                                       cena brutto oferty badanej

   b) doświadczenie 20%

W kryterium “doświadczenie” można uzyskać maksymalnie 20 pkt. Punkty zostaną przyznane za każdą stworzoną stronę internetową dla jednostki samorządu terytorialnego - 4 pkt za każdą pozycję.

Punkty w kryterium „Doświadczenie” zostaną przyznane na podstawie wykazu usług, który stanowi załącznik nr 3.

5. Do formularza oferty należy dołączyć:

a) Formularz ofertowy (załącznik nr 2)

b) Wykaz usług (załącznik nr 3)

c) Zaakceptowany (parafowany) wzór umowy (załącznik nr 4)

d) Klauzulę informacyjną (załącznik nr 5)

6. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną zawarte w jej treści (jeżeli wymagana jest forma pisemna umowy): wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego

7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagane):

a) doświadczenie w realizacji/tworzeniu stron internetowych jednostek samorządu terytorialnego wraz z dostosowaniem ich do standardów WCAG 2.0, 2.1 w ciągu ostatnich trzech lat.

8. Cena ofertowa powinna zawierać w sobie:

a) koszt zaprojektowania i wdrożenia strony

b) koszt dostosowania strony do standardów WCAG 2.1

9. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, będącym załącznikiem do niniejszego zapytania.

10. Ofertę należy złożyć do dnia 19.11.2020r do godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1, pok. nr 19 lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .

Załączniki:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1

Formularz ofertowy - załącznik nr 2

Wykaz usług - załącznik nr 3

Wzór umowy - załącznik nr 4

Klauzula informacyjna - załącznik nr 5

                                                                                                                                                                                             Burmistrz Miasta Hajnówka

                                                                                                                                                                                                              Jerzy Sirak