Hajnówka, dnia 23 października 2012 r.

Protokół z przebiegu konsultacji społecznych

Rocznego programu współpracy miasta Hajnówka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok

Termin konsultacji: od dnia 10 września 2012 r. do dnia 28 września 2012 r.

Przedmiotem konsultacji był Roczny program współpracy miasta Hajnówka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok.

Konsultacje przeprowadzone zostały w celu poznania opinii w sprawie poddanej konsultacji.

Konsultacje przeprowadzono w formie spotkania z przedstawicielami organizacji oraz w formie pisemnej poprzez przyjmowanie uwag i wniosków do projektu „Rocznego programu współpracy miasta Hajnówka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok”, który został opublikowany na stronie internetowej miasta Hajnówka oraz wyłożony do wglądu w Referacie Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka, w pokoju nr 220.

Dnia 13 września 2012 roku w sali konferencyjnej przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce odbyło się spotkanie konsultacyjne z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. W spotkaniu uczestniczyli pracownicy Urzędu Miasta Hajnówka: Jarosław Grygoruk – Sekretarz Miasta Hajnówka i Barbara Dmitruk – inspektor w Referacie Polityki Gospodarczej oraz 23 przedstawicieli hajnowskich organizacji.

Spotkanie rozpoczęło się od powitania wszystkich przybyłych gości i przedstawienia projektu „Rocznego programu współpracy miasta Hajnówka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok”. Następnie rozpoczęła się dyskusja nad przyjętymi założeniami do programu. Poruszane problemy dotyczyły nie tylko Programu współpracy, ale również innych zagadnień z jakimi borykają się organizacje pozarządowe prowadząc swoją działalność:

• pozyskiwanie wolontariuszy oraz niedostateczna wymiana informacji pomiędzy organizacjami a potencjalnymi wolontariuszami (Alina Jarosz – Hajnowskie Stowarzyszenie Ochrony Zwierząt „Ciapek”),

• pomysł na prowadzenie centrum wolontariatu – bank czasu wolnego, gdzie będą zbierane informacje dotyczące oferowanego czasu wolnego wolontariuszy oraz zapotrzebowanie ze strony organizacji (Jan Chomczuk – Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska),

• dodanie do katalogu priorytetowych obszarów współpracy działań na rzecz promocji miasta Hajnówka (Eugeniusz Kowalski – Lokalna Grupa Działania Puszcza Białowieska, Białowieskie Stowarzyszenie Agroturystyczna „Żubr”),

• realizacja we współpracy z organizacjami pozarządowymi działań na rzecz propagowania historii Hajnówki (Anatol Filipczuk – Stowarzyszenie Pszczelarzy Rejonu Puszczy Białowieskiej),

• równy podział środków przeznaczonych na poszczególne dyscypliny sportowe,

• dodanie do obszarów współpracy przeciwdziałanie bezdomności (Barbara Wasiluk – Hajnowskie Stowarzyszenie Sami Sobie),

• problemy w organizowaniu paczek żywnościowych dla podopiecznych Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów (Mikołaj Czykwin, Edward Baj – Zarząd Rejonowy Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Hajnówce),

• zwiększenie środków przeznaczonych na działania na rzecz osób w wieku emerytalnym i niepełnosprawnych (Anna Nikitiuk – Stowarzyszenie Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej).

Ponadto w wyznaczonym terminie siedem organizacji pozarządowych złożyło na piśmie swoje uwagi do projektu programu:

• Klub Sportowy Puszcza Hajnówka,

• Hajnowskie Stowarzyszenie Ochrony Zwierząt „Ciapek” w Hajnówce,

• Siatkarski Klub Sportowy Hajnówka,

• Stowarzyszenie Muzeum i Ośrodek Kultury Białoruskiej w Hajnówce,

• Towarzystwo Przyjaciół Hajnówki,

• Białowieskie Stowarzyszenie Agroturystyczne „Żubr”,

• Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”.

Zestawienie zgłoszonych opinii i uwag oraz informacje o ich uwzględnieniu zawiera załącznik do protokołu.

Na tym protokół zakończono.

Protokół sporządziła: Inspektor Barbara Dmitruk

Zatwierdził: Burmistrz Jerzy Sirak

PLIK DO POBRANIA:

Załącznik do protokołu - Tabela opinii i uwag zgłoszonych w ramach konsultacji projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy miasta Hajnówka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok