Hajnówka, dnia 09.01.2015 r.
PG.271.4.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Gmina Miejska Hajnówka zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników warsztatów strategicznych odbywających się w Hajnówce w dniach: I sesja – 11-13 luty 2015 r. oraz II sesja - 18-20 luty 2015 r. w związku z realizacją mikroprojektu pn. „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy.” realizowanego w ramach projektu parasolowego pn. „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska” finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa, Program Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów szkoleniowych: teczek ofertowych na dokumenty, identyfikatorów oraz powielonych dokumentów dla 25 uczestników warsztatów.
Specyfikacja zamówienia:
1. Teczka ofertowa na dokumenty
wymiar po rozłożeniu: min. 434x302 mm
wymiar po złożeniu: min. 217x302 mm
grzbiet: 5 mm
nadruk: full kolor, jednostronny, przód teczki
surowiec: papier kreda mat 350 g
skrzydełka w środku teczki
ilość: 25 szt.
2. Identyfikator
wymiar: 90x57 mm (dł. x szer.)
surowiec: przezroczyste sztywne tworzywo
wyposażony w klips sprężynujący i niewielką agrafkę
ilość: 25 szt.
3. Powielone dokumenty
druk kolorowy w formacie A4, dwustronny
papier 80g
ilość 125 kartek
Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:
wykonania projektu graficznego nadruku na teczkach ofertowych na podstawie nadesłanych przez Zamawiającego materiałów;
dostawy zamówienia do siedziby Zamawiającego.
4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od akceptacji projektu graficznego
5. Wymagane warunki płatności: przelew 14 dni na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę po wykonaniu i odbiorze zlecenia.
6. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.
7. Forma złożenia oferty:
Ofertę na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik Nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 16 stycznia 2015 r. do godz. 15:30 w jednej z następujących form:
pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Gmina Miejska Hajnówka, 17-200 Hajnówka, ul. A. Zina 1
lub faxem na numer: 85 674 37 46 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
8. Dodatkowych informacji udziela Monika Aleksiejuk (Referat Polityki Gospodarczej Urzędu Miasta Hajnówka) pod numerem telefonu: 85 682 64 45.
Załączniki:
Sekretarz Gminy
mgr inż. Jarosław Grygoruk
Mikroprojekt „Hajnówka – Kamieniec. Poznajemy, promujemy” współfinansowany jest ze środków UE
w ramach „Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 i realizowany w ramach projektu parasolowego pn.
„Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest
Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.